Wir informieren mit dieser Datenschutzerklärung darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis / Bewerbung verarbeiten. Personenbezogene Daten (oder auch „Daten“) sind alle Angaben, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Mitarbeitenden (bzw. eine andere Person wie bspw. Kontaktpersonen) beziehen, und «Verarbeiten» meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, z.B. die Beschaffung, Speicherung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe, Löschung etc.). Diese Datenschutzerklärung gilt für aktuelle und ehemalige temporär und fix angestellte Mitarbeiter, Pensionierte und Bewerber. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil eines Vertrags.
Kontakt
Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenverarbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist dasjenige Unternehmen, bei dem Sie angestellt sind oder sich beworben haben. Für Anliegen des Datenschutzes ist zuständig:
Betrieb Nesslau:
Heinz Buri, +41 71 994 12 52, Bitte Javascript aktivieren!
Betrieb Schaan:
Christian Beck, +423 237 50 50, Bitte Javascript aktivieren!
Allgemeine Punkte
Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses/Bewerbung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Lebenslauf, Notfallkontakte) sowie jene, die aufgrund des Dienstverhältnisses anfallen (z.B. Gehaltsdaten, Krankenstände, Pflegeurlaub, Karenzzeiten), verarbeitet. Es kann sein, dass Sie uns Daten übermitteln, die sich auch auf andere Personen beziehen (z.B. auf Kontaktpersonen). Wir gehen in diesem Fall davon aus, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns diese Daten übermitteln dürfen. Da wir mit diesen Personen oft keinen direkten Kontakt haben und sie nicht direkt über unsere Datenbearbeitung informieren können, bitten wir Sie, diese Personen Ihrerseits über unsere Datenverarbeitung zu informieren (z.B. durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung).
Datenverarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses im Allgemeinen
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt generell für die Abwicklung des Arbeitsverhältnisses / Bewerbung, insbesondere
Ohne solche Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschliessen bzw. durchführen. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.
Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems
Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, die Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer sowie für die Sicherheit des Systems. Dies schliesst automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.
Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten im Intranet
Zur Kontaktaufnahme durch Kollegen werden berufliche Kontaktdaten im Outlook und Personalliste der Firma veröffentlicht. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.
Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten auf der Firmen-Website
Zur Kontaktaufnahme durch Kunden und Lieferanten werden berufliche Kontaktdaten sowie Fotos von Mitarbeitern mit Aussenkontakt im Internet veröffentlicht. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.
Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten
Kommt es während eines aufrechten Arbeitsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.
Verarbeitung freiwilliger Angaben - Einwilligung
Die Angabe der Notfallkontakte (Familie, Partner) erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Veröffentlichung Ihres Fotos im Internet/auf der Firmen-Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die entsprechende Stelle unter der Rubrik «Kontakt».
Datenübermittlung
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen (weitere Angaben finden Sie in den weiteren Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung):
Die genannten Stellen befinden sich in der Schweiz oder im Fürstentum Liechtenstein. Es ist aber nicht ausgeschlossen, dass sie sich auch in anderen Staaten des EWR oder auch ausserhalb des EWR befinden, bspw. Dienstleister oder deren Unterbeauftragten oder auch Gläubiger, Banken und andere Stellen. Falls Daten in ein Land ohne sogenannt «angemessenen Datenschutz» übermittelt werden («Drittland», das sind die meisten Staaten ausserhalb des EWR), stellen wir den angemessenen Schutz durch hinreichende vertragliche Garantien sicher, z.B. durch Vertragsklauseln, die von den zuständigen Behörden ausgestellt oder anerkannt wurden («Standardvertragsklauseln»), falls die Übermittlung im Einzelfall nicht aufgrund einer Einwilligung, zur Vertragsabwicklung, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, für überwiegende öffentlicher Interessen oder zum Schutz des Mitarbeiters nötig ist oder es sich um vom Mitarbeiter veröffentlichte Daten handelt. Sie können jederzeit eine Kopie der vertraglichen Garantien von uns beziehen.
Speicherdauer
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es im angemessenen Umfang für unsere laufende Geschäftsbeziehung, unsere Aufzeichnungszwecke und für den Fall von Rechtsansprüchen oder Beschwerden notwendig ist.
Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, unter anderem aus folgenden erforderlichen Gründen:
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts und der entsprechenden Voraussetzungen folgende Rechte:
Veröffentlichung an Mitarbeiter / Bewerber
Dies Datenschutzerklärung wird wie folgt bekanntgeben:
Nesslau und Schaan, 20.8.2023